Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une structure engagée, et participer au déploiement de plans d’accompagnement favorisant le bien-vieillir ! Relevez le défi de contribuer au développement de notre structure.
Vous portez les valeurs : « ENGAGEMENT, HUMANISME, ÉTHIQUE », rejoignez-nous !
ENTREPRISE :
Créé en 2021, à l’initiative de la Carsat des Hauts-de-France et avec la Communauté Urbaine d’ARRAS, le GIE PRAGINNOV se compose aujourd’hui dédits fondateurs. Notre mission principale est d’organiser par délégation de ses membres, une politique de prévention, d’innovation et d’évaluation pour favoriser le vieillissement en santé « chez soi », à destination des personnes autonomes âgées de 55 ans et plus, en priorité sur la région Hauts-de-France. Le GIE PRAGINNOV a pour objet le développement d’une ingénierie partagée et efficiente ainsi que des activités autour des questions relatives à la prévention et l’accompagnement de l’avancée en âge. Il a également pour objectif de favoriser la coopération, la coordination et l’activité des acteurs œuvrant pour le bien vieillir.
POSTE :
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, le GIE PRAGINNOV souhaite recruter pour le pôle PREVADOM :
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF, H/F
en CDD , à 35h,
contrat de 12 mois dès que possible
L’Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général.
A cette fin, elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le « Bien Vieillir » et à définir avec la personne les contours d’un plan d’aide visant à répondre à ses besoins, en prenant en compte les différentes composantes du maintien en autonomie (besoins d’aides et services à domicile, assistance et sécurité, accompagnement dans le maintien du lien social, prise en compte des besoins d’adaptation de l’habitat, informations et conseils en prévention, …).
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au Manager du pôle PREVADOM, l’Assistant Administratif aura pour mission principale d’assurer le suivi administratif et la gestion des données nécessaires au bon fonctionnement du service, notamment à travers la mise à jour des outils de suivi, le traitement des fichiers de coordination et la facturation
Pour cela vous serez amené(e) à :
- Activités principales :
– Mettre à jour régulièrement des tableaux de suivi (Fichiers Excel / tableurs) ;
– Vérifier et contrôler la cohérence des données ;
– Corriger des anomalies ou des écarts constatés ;
– Archiver et tracer des mises à jour.
- Traitement des fichiers de la coordination :
– Intégrer et mettre à jour des informations reçues ;
– Traiter les dossiers administratifs ;
– Gérer les modifications (Ajouts / mises à jour / suppressions) ;
– Assurer le suivi des demandes et leur statut ;
– Vérifier la complétude des données.
- Facturation :
– Traiter des éléments de facturation ;
– Vérifier des données (Volumes, périodes, informations administratives)
– Suivre des factures et retours ;
– Signaler des écarts ou des anomalies ;
– Classer et archiver.
- Activités transversales :
– Assurer le classement et l’organisation documentaire ;
– Gérer des mails et courriers ;
– Apporter un soutien administratif à l’équipe ;
– Participer au suivi des procédures internes.
- Polyvalence :
– Apporter un soutien ponctuel aux différentes activités du service ;
– S’adapter aux besoins organisationnels ;
– Participer à l’amélioration des procédures internes.
VOTRE PROFIL :
Pour mener à bien vos missions, il est attendu d’avoir les compétences suivantes :
– Maîtrise d’Excel / Google Sheets (formules simples, tableaux, filtres) ;
– Bonne utilisation des outils bureautiques (Google Workspace/ Microsoft office : Word, messagerie, outils collaboratifs) ;
– Connaissance des procédures de facturation ;
– Respect des règles de confidentialité et de protection des données.
Vous présentez les qualités suivantes :
– Organisation
– Rigueur dans le traitement d’informations sensibles
– Communication écrite claire et professionnelle
– Adaptabilité face aux évolutions des outils ou procédures
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Autonomie
– Esprit d’équipe
– Fiabilité et sens du détail
– Réactivité
– Titulaire d’une formation en administration, secrétariat ou gestion, vous maîtrisez les outils bureautiques.
– Vous disposez d’une expérience en gestion administrative ou en secrétariat.
– Une expérience dans le traitement de données ou la facturation serait un plus.
INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE :
– CDD de 12 mois, 35 heures/ semaine
– Convention SYNTEC – De 23 K€ à 26 K€ brut annuel, selon expérience
– Poste basé au siège à Arras, 2 jours de télétravail maximum par semaine
– Tickets restaurant 50%
– Mutuelle obligatoire 50%
– Mobile et ordinateur portable
PROCESS DE RECRUTEMENT :
Entretien avec le Manager du pôle PREVADOM et/ou la Directrice.
CONTACT :
Vous pensez avoir les compétences requises pour ce poste et souhaitez nous rejoindre : n’hésitez plus !
Pour postuler, envoyez votre candidature en PDF par mail à contact@praginnov.com en rappelant la référence de l’offre GIEPRA0042
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : dès que possible
